Utrecht - Administratief Medewerker

Maak jij het verschil met jouw organisatietalent?

Bij Dovida geloven we dat iedereen de kans verdient om zo lang mogelijk prettig en zelfstandig thuis te wonen; Daar werken wij elke dag met hart en ziel aan – samen met onze zorgverleners, coördinatoren en een betrokken kantoorteam; Om dit mogelijk te maken zoeken voor onze vestiging in Utrecht we een Administratief & Secretarieel Medewerker die overzicht brengt, collega’s ontzorgt en met een warm hart bijdraagt aan het soepel laten draaien van onze organisatie.

Jouw plek in de organisatie

Je maakt deel uit van ons supportteam bij Dovida Utrecht en werkt nauw samen met de klantcoördinator, caregiver coördinatoren planners en rapporteert aan de team lead office support; Jij bent de stabiele schakel die collega’s ondersteunt en zorgt dat processen netjes en op tijd worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk hierbij aan:

• Telefoon & receptie – Jij bent het eerste aanspreekpunt: je beantwoordt inkomende gesprekken vriendelijk en professioneel, ontvangt bezoekers en staat hen met aandacht te woord.
• Ondersteuning coördinatoren – Je helpt andere collega’s van het supportteam met administratieve en facilitaire taken en signaleert waar processen slimmer of beter kunnen.
• Administratie & systemen – Je voert klantaanvragen in en volgt deze op via enquiry forms en beantwoord de meest gangbare vragen.
• Agenda & faciliteiten – Je beheert agenda’s en regelt de organisatie van trainingen en overige activiteiten voor caregivers en supportteam.
• Mailbox & documenten – Je beheert de mailbox van de vestiging en zorgt voor de juiste verwerking van facturen en andere administratieve handelingen.
• Verbeterprocessen – Je denkt actief mee hoe werkprocessen en samenwerking efficiënter kunnen, zodat iedereen in het team zijn werk beter kan doen.

Wat breng jij mee?

• Wij zoeken iemand die van nature organiseert, ontzorgt en overzicht houdt;
• Jij bent dienstverlenend, maar ook scherp en zorgvuldig in je werk;
• Een warme en communicatieve houding;
• Flexibiliteit in stijl, je schakelt makkelijk tussen klanten, collega’s en externe partners;
• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Een MBO+ werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met Microsoft Office;
• Basiskennis van zorgindicaties is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 28 uur per week in een warm en betrokken team;
• Een omgeving waarin vertrouwen, waardering en ontwikkeling centraal staan;
• Mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Salaris volgens cao VVT 35, passend bij jouw ervaring;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Gezellige activiteiten gedurende het jaar.

Wil je onderdeel worden van een warm en betrokken team waar jouw organisatietalent écht impact maakt? Solliciteer dan direct via de knop hieronder. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met recruitment@dovida.nl of 085 487 7251.